1.申請された評価シートに評価を入力することができます。
はじめに上長ボタンから上長画面を表示します。
2.評価内容を入力したい評価シートをクリックします。
※ステータスが「承認待」の評価ステータスのみ入力が可能です。
「承認待」ステータスの青色表示はこのまま承認ができる状態
赤色表示は必須入力項目が未入力になっている状態を表します。
3.評価シートに入力を行います。「Ⅴ」ボタンをクリックして詳細内容を入力します。
4.入力が完了したら保存をします。
入力内容を【保存する】ボタンで保存した後、【承認する】ボタンが使用できるようになります。
入力必須項目が未入力状態になっている場合は申請することができません。
5.入力内容に問題がなければ承認します。
【保存する】ボタンをクリック後、確認画面で承認すると、次の評価次へ移行します。
■お知らせメールを送信する
チェックボックスに✔を入れて【承認する】ボタンをクリックし、承認すると、次の評価者あてにお知らせメールが送付されます。最終評価者であった場合は、本人へ完了した旨のメールが送付されます。
6.棄却する場合は、コメント欄に修正して欲しい内容などの棄却理由を入力し【棄却する】ボタンをクリックします。
棄却する場合、棄却コメントは入力必須です。入力が無いと棄却できません。
■お知らせメールを送信する(棄却時)
チェックボックスに✔を入れて【棄却する】ボタンをクリックし、棄却すると、差し戻しされた評価次の方あてにお知らせメールが送付されます。
※一次評価者が棄却した場合は本人へ送付され、二次評価者の場合は一次評価者へ送付されます。
7.確認画面で【棄却する】ボタンをクリックすると、前の評価次へ棄却されます。
8.棄却された相手の画面では、棄却された旨の通知がされます。
棄却内容を確認する場合は、棄却された評価シートをクリックします。
9.「棄却・承認コメント」から棄却コメントを確認することができます。